Un eje fundamental para articular los objetivos del PPD ha constituido el establecimiento de una relación de doble vía (participativa en todos sus momentos) entre el PPD, los equipos técnicos de monitoreo y los ejecutores locales. Se han logrado desencadenar procesos sinérgicos entre los actores involucrados en los proyectos y conjugar de manera creativa su heterogeneidad en capacidades, conocimientos y destrezas.

La concepción de monitoreo tiene correspondencia con el espíritu que anima al PPD en su estrategia nacional de funcionamiento. El sistema de monitoreo/sistematización del PPD se diferencia de los sistemas convencionales, puesto que se lo concibe como parte de un proceso progresivo de fortalecimiento, sustentado en una relación de horizontalidad, diálogo y reciprocidad basado en la constante reflexión y retroalimentación entre los distintos involucrados. Este sistema se desarrolla a través de un acompañamiento secuencial en campo, la relación directa con los ejecutorees y los hombres y las mujeres de las comunidades participantes y el intercambio y difusión de resultados.

Para el PPD, el acompañamiento es parte de la necesidad de construir instituciones reflexivas para el desarrollo sustentable que conciban y actúen en la dualidad desarrollo-conservación desde una perspectiva de "aprender haciendo".

Será de fundamental importancia, en la marcha de esta nueva fase operativa, mantener una base de datos que contenga las experiencias exitosas que se puedan replicar así como las mejores prácticas empleadas en campo. De igual manera, será importante extraer las enseñanzas a partir de experiencias negativas. Un paso importante será identificar, documentar y sistematizar los logros y las dificultades, como paso previo a la difusión en los niveles correspondientes.

La clave para la estrategia de comunicaciones del programa en la segunda fase operativa será la aplicación creativa de la tecnología de la información, incluyendo el establecimiento de un sitio web dentro de la estrategia de comunicación e información del PNUD Ecuador.